Внедрение “Склад 15 Расширенный” в работу склада ТД “Дублий”, Донецк

О компании

С 2015 года в живописном уголке Донецкой Народной Республики, в поселке городского типа Горное, входящем в состав городского округа Харцызск, ведет свою деятельность Торговый Дом “Дублий”. С момента своего основания, предприятие планомерно развивается, заслужив репутацию надежного партнера на рынке продуктов питания. Ориентация на оптовую торговлю позволяет охватить широкий круг бизнес-партнеров. Особое внимание уделяется таким востребованным категориям, как шоколад, соки и снеки, которые пользуются стабильным спросом.

ТД “Дублий” сотрудничает с крупными и мелкими продуктовыми сетями региона. С момента основания, предприятие постоянно работает над расширением ассортимента. Это позволило перейти от узкой специализации к более комплексным предложениям.  

Предприятие ориентируется на принципы надежности и высокого качества. Постоянное стремление к улучшению и развитию позволяет Торговому Дому “Дублий” оставаться важным игроком на рынке продуктов питания в регионе. Эти ценности – фундамент для долгосрочных и взаимовыгодных отношений с партнерами. Постоянное стремление к улучшению всех аспектов работы – от логистики до клиентского сервиса – позволяет предприятию уверенно двигаться вперед.

Сотрудничество с Денвик

Руководство Торгового Дома “Дублий”, стремясь к совершенствованию своих логистических операций, обратилось к нам с четкой задачей: автоматизировать складские процессы. Клиент, уже пользующийся 1С:Комплексная автоматизация, искал решение, способное поднять их складскую деятельность на новый уровень. Нам необходимо было внедрить на складе «Склад 15 Расширенный» и автоматизировать:

Приемка

Когда новая партия товара прибывает на склад, сотрудник с помощью ТСД (терминала сбора данных) берет в работу уже существующий в 1С документ «Заказ поставщику». Вместо долгой ручной сверки, он просто сканирует поступившие позиции. Каждый отсканированный штрих-код моментально фиксирует фактическое количество, прибывшего на склад груза. На основе этих данных в 1С автоматически формируется документ «Приобретение товаров и услуг». 

Отгрузка

Мы доработали бизнес-процесс отгрузки. Работа начинается с того, что сотрудник склада открывает на ТСД документ «Заказ клиента» из 1С. По мере того, как товар сканируется и готовится к отгрузке, фактическое количество каждой позиции автоматически записывается в соответствующую строку этого же документа «Заказ клиента» в 1С. Это позволяет в реальном времени видеть, сколько товара фактически подготовлено к отправке.

Особое внимание было уделено сценарию, когда полный объем заказа отгрузить невозможно. Представим ситуацию: клиенту требуется 5 единиц определенного товара. Сотрудник склада сканирует его, и на ТСД фиксируется, что фактически отгружается 3 единицы. В этом случае, в колонке «Факт» документа «Заказ клиента» автоматически проставляется значение «3».

Ключевое отличие от типовых решений заключается в обработке позиций, которые невозможно отгрузить. Если бы мы следовали стандартному подходу, строка с товаром, который не может быть отгружен (например, из-за отсутствия на складе), просто удалялась бы из документа. Однако, в нашем решении, эта строка не удаляется. Вместо этого, напротив позиции, которую невозможно отгрузить, проставляется флаг – «отменено».

Инвентаризация

Инвентаризация – задача, требующая максимальной точности. С решением «Склад 15 Расширенный», интегрированным с 1С, этот процесс становится более управляемым и эффективным. 

Мы настроили для ТД “Дублий” 2 сценария проведения инвентаризации.

Сценарий 1. Инвентаризация по заданию из 1С.

Он подходит, когда необходимо провести сверку остатков по заранее определенному списку товаров.

Т.е. если в 1С было создано Задание с плановым количеством товаров для инвентаризации, то после сканирования на ТСД, система сравнивает фактические данные с плановыми. Результаты сверки (недостачи, излишки, пересортица) отображаются для анализа.

Сценарий 2. Инвентаризация по факту.

Этот вариант предоставляет еще большую гибкость, позволяя начать инвентаризацию без предварительного создания задания в 1С.

Даже если предварительного списка для инвентаризации не было, сканирование всех имеющихся на складе товаров формирует полную картину их фактического наличия.

После того как весь реализованный функционал был продемонстрирован заказчику и успешно протестирован, все настройки и конфигурации перенесли в рабочий контур. 

В итоге мы помогли клиенту улучшить работу склада: