Гашение ВСД в Меркурии: что это, как гасить ВСД

Заполнение и аннулирование ВСД – зона ответственности всех хозяйствующих субъектов (ХС), которые участвуют в обороте этой продукции: от производителей или импортеров, до перевозчиков и розничных продавцов.

Что такое ВСД

Традиционный бумажный документооборот постепенно уступает место электронным системам. В области ветеринарного контроля такой трансформацией стало внедрение электронных ветеринарно-сопроводительных документов (эВСД). ВСД – это цифровой аналог бумажных документов для быстрой и точной фиксации информации о перемещении и производстве подконтрольных товаров.

Все данные о ВСД хранятся в федеральной государственной информационной системе (ФГИС) «Меркурий». Каждому электронному документу присваивается идентификатор (UUID), аналогичный коду в системе ЕГАИС. Он содержит все данные о товаре, включая его происхождение, дату производства, срок годности и другое.

Существует три основных типа эВСД: для транспортировки, для производства и для возврата.

Только ВСД для транспортировки подлежат обязательному гашению в системе «Меркурий». Процесс погашения ВСД требует внимания и времени. Он подтверждает получение товара в пункте назначения.

В системе ФГИС «Меркурий» применяются четыре основные формы ветеринарных справок:

Гашение ВСД Меркурий: что это такое

Регистрация транспортных ВСД в системе «Меркурий» – важный этап в логистической цепочке оборота продукции животного происхождения. Эти документы фиксируют перемещение и передачу пищевой продукции, требующей ветеринарного контроля.

Гашение ВСД – это электронная процедура подтверждения факта получения товара, сопровождаемого ветеринарным свидетельством. В процессе гашения подтверждается соответствие данных в электронном документе фактическим данным о полученном товаре, что снижает риски оборота некачественных изделий.

Что будет, если не гасить документы

Непогашение входящих ВСД является нарушением. Оно регламентируются статьей 10.8 КоАП РФ.

Промедление с погашением ВСД даже на один рабочий день может повлечь за собой наложение штрафа. Суммы штрафов за неисполнение требований системы «Меркурий»:

Основная проблема непогашенного входящего ВСД заключается в том, что система воспринимает товар как непринятый. Т.е. продукт может находиться на складе, однако в электронном виде его статус остается неопределенным, что является прямым нарушением правил учета и контроля за оборотной продукции.

Сроки гашения ВСД

«Меркурий» устанавливает разные сроки гашения ВСД в зависимости от их типа.

Производственные ВСД не требуют погашения.

Розничная торговля и общепит обязаны погасить ВСД на транспортировку в течение одного рабочего дня после получения товара.

Склады должны погашать ВСД на транспортировку в течение одного рабочего дня после перехода прав собственности.

Погашение ВСД до получения груза недопустимо. Это нарушает логику системы и может создать проблемы с возвратом товара или его части.

Участникам оборота, ответственным за гашение, важно проявлять особую внимательность. Для исправления ситуаций, связанных с ошибочным гашением ВСД, существуют четкие процедуры.

Если получатель ошибочно принял товар, он должен оформить обратный ВСД на поставщика. В графе «Особые отметки» обязательно указывается причина возврата – ошибка при гашении. Поставщик гасит этот обратный документ и оформляет новый на адрес получателя, делая пометку в «Особых отметках» о том, что этот ВСД заменяет предыдущий, подтвержденный по ошибке.

Как гасить ВСД в Меркурии

В соответствии с требованиями ветнадзора, гашение ВСД может производиться исключительно уполномоченными лицами. Это могут быть сотрудники, получившие разрешение в установленном порядке или сторонние организации, которым делегированы данные полномочия.

Для начала работы в «Меркурии» нужно зарегистрировать представителя бизнеса. Как это сделать:

Пошаговая инструкция гашения ВСД в Меркурии

Войдите в личный кабинет Меркурий. Убедитесь, что вы выбрали соответствующую роль пользователя (например, владелец или уполномоченное лицо хозяйствующего субъекта). Неверно выбранная роль может ограничить возможности и сделать гашение невозможным.

После авторизации необходимо перейти в раздел «Ветеринарные сопроводительные документы». Этот раздел обычно находится в основном меню системы. Найдите вкладку, позволяющую получить доступ к списку оформленных и не погашенных ВСД.

Найдите ВСД, который требуется погасить. Это можно сделать по номеру ВСД, дате оформления или названию организации-отправителя.

Перед тем, как погасить ВСД, необходимо посмотреть сведения, содержащиеся в документе. Проверьте соответствие всех данных: наименование, количество, партия, организация-отправитель и получатель. Особое внимание уделите дате производства и сроку годности продукции. В случае обнаружения несоответствий, свяжитесь с отправителем для корректировки документа.

Если все данные верны, переходите непосредственно к гашению ВСД. Для этого нажмите на кнопку «Погасить» в самом низу. Система может запросить дополнительное подтверждение действия, чтобы исключить случайное гашение.

Укажите дату и нажмите «сохранить».

После корректного выполнения операции статус сменится на «отправлен».

В разделе «Ветеринарные документы», перейдите в «Погашенные» и, воспользовавшись поиском, проверьте статус ВСД.

Оптимизация гашения ВСД

Для этой процедуры важно выделить сотрудника. Это позволит обеспечить её своевременное выполнение и минимизировать риски нарушений, связанных со срывами сроков приемки.

Если выделение сотрудника невозможно, можно обратиться за помощью в компанию «Денвик». Мы интегрируем разные учетные системы с ФГИС «Меркурий». Наша команда обладает необходимым опытом и компетенциями в этой области.

Для получения более подробной информации об услугах по интеграции с ФГИС «Меркурий», а также для расчета стоимости и составления технического задания, оставьте заявку на нашем сайте или свяжитесь с нами по телефону.

Автоматизация гашения

Для упрощения этой операции предусмотрены разные сценарии действий, включая полное, частичное гашение или отклонение документа.

Полное гашение означает, что вся партия товара принимается в полном объеме и соответствует заявленным параметрам.

Частичное – если возникают претензии по отдельным позициям или количеству товара, что может происходить при неполной доставке или выявлении брака.

Отклонение ВСД выполняется при обнаружении несоответствий по количеству или качеству товара, что требует возврата всей партии поставщику.

Процедура занимает много времени. Необходимо регулярно, а порой и несколько раз в день, проверять поступающие ВСД. Это монотонная работа чревата ошибками. Однако, если заранее известно, что все поставляемые партии товаров соответствуют заявленным требованиям, логичным решением является активация автоматического гашения ВСД.

Автоматизация предполагает использование программного обеспечения, которое позволяет загружать все поступающие ВСД и сверять их с накладными в автоматическом режиме. При полном совпадении всех параметров документы автоматически гасятся. Это сокращает время на обработку документов и минимизирует риск ошибок. Если выявлены несоответствия система автоматически проинформирует вас.

Уполномоченное гашение

Часто поставщики или хозяйствующие субъекты, занятые оперативным управлением бизнесом, не имеют возможности самостоятельно выполнять эту процедуру.

Поэтому передача полномочий представителю становится оптимальным решением. Уполномоченным лицом может быть один из сотрудников предприятия, сторонняя организация или даже физическое лицо. Процесс делегирования полномочий предусматривает официальную регистрацию уполномоченного представителя в территориальном управлении Россельхознадзора.

Для регистрации в качестве уполномоченного представителя необходимо подать заявку при регистрации ХС в «Меркурий». Уполномоченный представитель получает доступ к системе и электронную подпись. Это позволяет ему совершать операции по гашению ВСД от имени хозяйствующего субъекта.

Оформление ВСД

При первом запуске или если возникают сомнения в последовательности действий, обращение к компетентным экспертам сэкономит время и предотвратит возможные ошибки.

Пошаговая инструкция по оформлению ВСД:

Некоторые данные в «Меркурий» не подлежат редактированию, например, даты выработки и годности продукции, а также данные о производителе.

Обращение к специалистам рекомендуется при сложностях с настройкой и работой в системе. «Денвик» предлагает профессиональную техническую поддержку, интеграцию и консультации по всему спектру вопросов оформления ВСД и работы в системе «Меркурий». Оставляйте заявку, наши специалисты с вами свяжутся.

Получить консультацию