Сроки перехода на онлайн-кассы в новых регионах России

Где необходимо использовать кассу

Применение ККТ в новых регионах России, как и во всей стране, обязательно для большинства видов деятельности, связанных с денежными расчетами с физическими лицами:

Сроки перехода на ККТ в новых регионах

С 1 февраля 2025 года применение касс на территориях Донецкой (ДНР) и Луганской (ЛНР) народных республик, а также в Запорожской и Херсонской областях станет обязательным для всех предприятий и ИП. Это изменение связано с включением новых регионов в состав России и необходимостью привести их законодательство в соответствие с федеральными нормами.

В переходный период  до 1 февраля 2025 года покупатели вправе требовать от продавцов подтверждающий документ о расчете. В него включается информация о номере и дате расчета, месте, где он произошел, название и ИНН продавца, а также способ оплаты (наличный или безналичный). 

Однако для некоторых организаций и ИП, зарегистрированных в новых регионах, предусмотрен льготный период. Сроки представлены ниже в таблице:

Категория бизнеса	Срок перехода на онлайн‑кассы
Организации на УСН или ЕСХН, имеющие работников	1 марта 2025
ИП с работниками	1 мая 2025
ИП на ОСН без работников	1 июня 2025
ИП на УСН без работников	1 июля 2025
ИП на ЕСХН или ПСН без работников	1 августа 2025

Льготный период распространяется только на организации и ИП с работниками, официально оформленными по трудовым договорам. Сотрудники, оформленные по гражданско-правовым договорам (ГПД), не влияют на возможность получения отсрочки.

Законодательное регулирование применения кассы

Применение ККТ в новых регионах РФ регулируется Федеральным законом № 54-ФЗ от 22.05.2003 года. По закону предприятия обязаны использовать кассу с фискальным накопителем (ФН) и передавать данные о проведенных операциях в налоговую инспекцию в реальном времени.

Данные о каждой транзакции передаются в налоговую через оператора фискальных данных (ОФД). Онлайн-касса формирует электронные чеки и другие документы, отправляя их в ОФД через интернет. ОФД обрабатывает полученные данные, сохраняет их и передает в ФНС, обеспечивая прозрачность финансовых операций.

Штрафы:

Компенсация затрат на приобретение ККТ в новых регионах

Законодательные изменения от 08.08.2024 № 259-ФЗ предоставляют налогоплательщикам, применяющим УСН или ПСН и зарегистрированным в новых регионах России, право учитывать расходы на покупку кассового оборудования при расчете налога.

У предпринимателей есть возможность сократить налоговую базу на 28 000 рублей за счет расходов на приобретение одного комплекта ККТ, включая ФН, ПО и услуги по их установке и настройке. А также определить, к какому налоговому периоду отнести компенсацию: 2024 или 2025 год.

Условия компенсации затрат на ККТ:

• Срок регистрации кассы в ФНС и её включение в Единый реестр ККТ до 31.12.2025 года.
• Для тех, кто применяет УСН «Доходы минус расходы», компенсация не предоставляется, если затраты на кассу были учтены в составе расходов в текущем налоговом периоде.

Данные меры поддерживают предпринимателей в новых регионах и способствуют созданию условий для развития бизнеса.

Как выбрать кассу для работы

Бизнес не может функционировать без онлайн-кассы. Это важный инструмент для учета продаж, контроля финансовых потоков и взаимодействия с налоговыми органами. Среди множества моделей и функций нелегко выбрать ККТ для своего бизнеса.

Определите свои нужды:

Выберите оборудование:
Изучите дополнительные возможности:
Помните о законодательстве:
Обратитесь к профессионалам:
В нашем интернет-магазине представлен широкий ассортимент кассового оборудования на любой бюджет. Мы не только предлагаем качественное оборудование, но и обеспечиваем полный цикл обслуживания. Наши офисы в Донецке и Луганске готовы предложить вам персональную консультацию, помощь с выбором и регистрацией оборудования в налоговой.

Получить консультацию